Juridique, Ressources Humaines, Mobilité, Tourisme

Gestionnaire des expatriés

Hiérarchie / Interface

Le responsable des expatriés est le plus souvent rattaché au directeur des ressources humaines et au directeur de l’administration du personnel.

Il est en relation avec :

  • la direction des filiales
  • le service logistique
  • les responsables de projet
  • les contrôleurs de gestion
  • la direction des ressources humaines de la maison mère (relations privilégiées avec le responsable paie, le responsable de formation, le gestionnaire de carrière)
  • des prestataires et des institutions diverses dans le pays d’accueil (consulat)
Missions

Véritable responsable des ressources humaines, il est chargé de la coordination des expatriations entre maison mère et filiales.

  • Vérifier la disponibilité des futures expatriés
  • S’assurer que les personnes expatriés soient en possession de tous les documents obligatoires (Visa)
  • Vérifier l’existence d’une couverture sociale à l’étranger
  • S’assurer du paiement des salaires versés aux expatriés à l’étranger

Ces missions peuvent aller plus loin, notamment dans l’assistance logistique aux familles. Le responsable des expatriés doit en particulier :

  • Accompagner le déménagement et veiller au regroupement des familles, lors du départ comme au moment du retour dans le pays d’origine
  • Gérer les démarches administratives à l’arrivée sur place (exemple : inscription des enfants à l’école)

 

Compétences
  • Connaître le savoir-faire en assurance des entreprise
  • Connaître le fonctionnement des programmes internationaux d’assurance
  • Maîtriser l’anglais
  • Entretenir, alimenter son réseau
Pré-requis
  • Détecter et analyser les besoins des expatriés ou futurs expatriés
  • Convaincre, faire adhérer
  • Savoir parler au public
Critères de performances
  • Rapide prise de fonction des expatriés gérés
  • Bonne intégration de l’expatrié et de sa famille
  • Bon équilibre de l’expatrié favorisant des résultats rapides
Responsabilités

En lien avec la politique RH et les règles d’expatriation en vigueur dans l’entreprise, le responsable des expatriés travaille seul et atteint une importante autonomie dans le cadre des missions qui lui sont attribuées.

Par conséquent, il est indépendant et doit faire preuve d’initiatives dans les relations qui le lient aux autres services de l’entreprise, aux prestataires extérieurs aux institutions étrangères.